Questions d'entretiens chez Project Manager

Le guide de carrière en gestion de projet de BrainStation est destiné à vous aider à faire les premiers pas vers une carrière lucrative en gestion de projet. Poursuivez votre lecture pour un aperçu des questions courantes d'entretien de chef de projet, ainsi que des stratégies sur la façon d'y répondre pour vous aider à décrocher un emploi en gestion de projet.

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Les employeurs peuvent vous poser une série de questions lors de votre entretien avec le chef de projet. Les questions varieront en fonction du rôle et de la description du poste, mais elles seront probablement un mélange de questions d'entretien techniques et comportementales. Les questions évalueront vos connaissances et votre expertise en gestion de projet. Tout aussi important, les employeurs verront dans quelle mesure vous vous intégrerez à l'entreprise.

Les employeurs sont impatients de trouver des chefs de projet capables de diriger et de bien travailler en équipe. Au cours de l'entretien, les candidats doivent mettre l'accent sur leurs compétences et leurs points forts, en s'appuyant sur des faits et des chiffres. Les employeurs peuvent également poser des questions d'entrevue à un candidat chef de projet concernant les défis ou les échecs passés. Si on vous demande de donner des détails sur des projets infructueux, concentrez-vous sur ce que vous avez appris et sur la façon dont vous vous êtes adapté. Les employeurs veulent tester vos compétences en résolution de problèmes et s'assurer que vous serez le bon candidat pour leur équipe.

La meilleure façon de se préparer à votre entretien de chef de projet est de s'entraîner. Demandez à un ami ou à un collègue de faire une simulation d'entretien avec vous, ou enregistrez et écoutez vos réponses. Préparez une variété d'exemples concrets qui appuient votre expérience en gestion de projet. Pour vous aider dans la préparation de votre entretien, nous avons compilé une liste de questions et réponses fréquemment posées lors des entretiens de PM.

Liste des questions d'entrevue du chef de projet : questions liées à la gestion de projet

Les questions liées à la gestion de projet évalueront votre compréhension du rôle et vos connaissances sur les processus et les pratiques. Les employeurs voudront également en savoir plus sur votre expérience passée en gestion de projet. Ils voudront en savoir plus sur le dernier projet sur lequel vous avez travaillé et avoir un aperçu de votre carrière en gestion de projet jusqu'à présent.

Voici quelques exemples de ces types de questions d'entrevue PM :

Parlez-nous d'un projet dont vous êtes particulièrement fier.

Comme vous cherchez non seulement à vous vanter de votre succès professionnel passé et pourquoi votre travail tout au long du projet a été essentiel pour le mener à bien, vous voudrez répondre à cette question de manière à montrer la manière méthodique vous évaluez le succès ou l'échec de vos projets. Pour répondre à des questions d'entretien de gestion de projet comme celle-ci, utilisez la méthode STAR :

• Situation (soyez positif)
• Tâche (expliquez votre rôle et vos objectifs)
• Action (ce que vous avez fait pour résoudre le problème ou aider à terminer le projet)
• Résultat (expliquez la solution au problème, comment vous avez abordé la situation et ce que vous avez appris)

La méthode STAR est quelque chose que vous devriez toujours utiliser lors d'un entretien d'embauche pour expliquer clairement une situation réelle et comment vous l'avez gérée.

Comment lutter contre le fluage de la portée ?

Les compétences en gestion budgétaire et en gestion du temps sont des éléments cruciaux du travail d'un chef de projet. La dérive de la portée fait référence à tous les facteurs qui pourraient vous faire manquer des délais ou dépasser des budgets. À partir de votre réponse, les enquêteurs devraient avoir une idée de la façon dont vous gérez soigneusement le personnel, les ressources et d'autres facteurs pour vous assurer que vos projets restent sur la bonne voie. Fournissez un exemple réel dans votre réponse d'un projet majeur que vous avez dirigé et qui avait à la fois une grande portée et des défis que vous n'auriez pas pu anticiper (vous ne voulez pas que votre exemple inclue des problèmes auxquels vous auriez dû vous attendre mais que vous avez en quelque sorte négligés, alors assurez-vous que tous les problèmes survenus étaient vraiment inattendus).

Expliquez en détail comment vous avez divisé le projet en parties plus petites que vous pouviez terminer à l'avance et comment vous avez répondu à la volée aux commentaires des clients qui menaçaient de faire dépasser le budget du projet. Les projets doivent changer et s'adapter constamment en raison des besoins des clients, des conditions du marché et d'autres facteurs. Cet exemple devrait donc prouver votre capacité à utiliser la gestion du temps et une communication supérieure pour vous adapter à ces problèmes et présenter les projets finis dans le montant convenu. temps.

• Pouvez-vous décrire certains des projets que vous avez gérés dans votre emploi précédent ?
• Quelles sont les responsabilités les plus importantes du chef de projet ?
• Comment savez-vous qu'un projet risque de déraper ?
• Si le projet ne suit pas un calendrier, que faites-vous ?
• Quelle est votre approche pour prioriser les tâches sur un projet ?
• Veuillez nous indiquer toutes les étapes que vous suivez depuis le lancement du projet jusqu'au lancement du projet et à l'achèvement du projet.
• Selon vous, quelles sont les qualités et caractéristiques requises pour être un chef de projet efficace ?
• Comment abordez-vous vos relations avec un porteur de projet ?
• À quoi servent l'analyse des parties prenantes et Power-Interest Grid ?
• Lors du lancement du projet, de quel type de documents avez-vous besoin ?
• Quelles sont les techniques que vous utilisez pour collecter les exigences du projet ?
• Quelle est l'importance de maintenir une matrice de traçabilité des exigences ?
• Quels détails un plan de projet doit-il toujours inclure ? Pourquoi?
• Comment abordez-vous la planification des risques ?
• Veuillez expliquer la différence entre QA et QC.
• Qu'est-ce qui fait un projet réussi ?
• Quelles techniques de gestion des conflits utilisez-vous pour gérer les conflits entre les parties prenantes et les membres de l'équipe ?
• Que faites-vous lors de la clôture d'un projet ?
• Veuillez expliquer les différences entre les risques et les problèmes ?

Liste des questions d'entretien du chef de projet : questions sur les compétences techniques

Vos compétences et votre expertise en gestion de projet seront mises à l'épreuve lors de l'entretien. Un bon chef de projet doit avoir une gamme de compétences techniques, alors attendez-vous à ce que les questions d'entretien pour un poste de gestion de projet couvrent un éventail de connaissances en gestion de projet.

Pour une question d'entretien de chef de projet ciblant les compétences techniques, vous pouvez vous attendre à ce qu'on vous demande :

Quel type de logiciels et d'outils de gestion de projet utilisez-vous ?

À moins que l'information ne soit incluse dans l'offre d'emploi - et cela vaut certainement la peine de regarder - vous ne saurez pas exactement quels outils de gestion de projet sont utilisés dans différentes entreprises. Vous devez donc viser dans votre réponse à illustrer un éventail d'outils et de programmes différents que vous avez l'habitude d'utiliser. Vous souhaitez inclure des outils de communication et de gestion de projet standard tels que Microsoft Project, Trello ou Basecamp, car il y a de fortes chances que leur organisation utilise au moins l'un d'entre eux. Cela montrera également vos compétences techniques globales et vos compétences.

• Quel logiciel de gestion de projet utilisez-vous généralement ?
• Quelle est votre méthodologie de gestion de projet de choix ?
• Quelle expérience en gestion budgétaire avez-vous ?
• Avez-vous de l'expérience dans la gestion de membres d'équipe à distance ou de ressources externalisées ?
• Parlez-nous des différents types d'outils de gestion de projet avec lesquels vous avez travaillé.
• Décrivez votre stratégie de priorisation des tâches.
• Parlez-nous de votre expérience avec le développement de processus.
• Quel est votre niveau de compétence avec [logiciel/outil de gestion de projet] ?
• Comment abordez-vous l'évaluation des risques d'un projet ? Comment les gérez-vous sur la durée de vie du projet ?
• Veuillez nous dire comment vous planifiez les projets et établissez les échéanciers.
• Quelle est la toute première chose que vous faites lorsqu'on vous confie un nouveau projet ?

Liste des questions d'entrevue du chef de projet : questions personnelles

Les employeurs veulent savoir que vous vous intégrerez aux membres de l'équipe. Les questions personnelles aident les employeurs à mieux comprendre votre personnalité, vos habitudes de travail, vos intérêts et vos passions.

Les chefs de projet viennent d'une variété de carrières et de formations différentes, et il est rare que deux PM aient la même histoire. C'est votre chance de raconter votre histoire et de montrer en quoi vous vous démarquez des autres candidats. Vous pouvez également expliquer pourquoi cette organisation et ce rôle spécifiques sont si attrayants, ainsi que faire allusion à vos objectifs de carrière généraux. C'est important parce que les deux parties devraient explorer mutuellement s'il y a un ajustement ici.

Certaines questions d'entretien personnel peuvent vous être posées :

Selon vous, quelle est la compétence importante qu'un chef de projet doit posséder pour réussir ?

Il s'agit en fait d'une question personnelle, votre réponse sera donc différente en fonction de votre expérience professionnelle. Repensez à votre propre carrière et à vos projets antérieurs et réfléchissez aux raisons pour lesquelles vos meilleurs projets ont si bien réussi. Une fois que vous avez défini une compétence - disons, la communication - assurez-vous que vous répondez à cette question non seulement pour expliquer pourquoi c'est une qualité importante pour tout PM, mais aussi pour illustrer pourquoi c'est un domaine dans lequel vous excellez. Même si un entretien n'inclut pas cette question spécifique, c'est un exercice judicieux pour tout candidat à un poste de réfléchir à ses principales compétences et à la manière dont elles apportent de la valeur aux entreprises.

• Quel est votre projet idéal ?
• Parle nous un peu de toi.
• Selon vous, quelles sont les compétences les plus importantes du chef de projet ?
• Quels types de projets vous intéressent le plus et pourquoi ?
• Avez-vous une partie préférée du processus de gestion de projet ?
• Pourquoi voulez-vous travailler dans notre entreprise?
• Pourquoi devrions-nous vous engager?
• Où voyez-vous votre carrière en gestion de projet dans cinq ans ?

Liste des questions d'entretien du chef de projet : leadership et communication

Un bon chef de projet doit savoir comment interagir avec ses collègues et les parties prenantes, ainsi que s'assurer qu'il peut motiver et diriger les membres de l'équipe.

Les PM sont souvent à la tête d'une équipe de projet qui comprend toutes sortes de personnes ayant des antécédents et des domaines d'expertise différents. Fixer des délais réalistes, attribuer des tâches de projet et garder les équipes concentrées et sur la bonne voie exigent que les PM aient des compétences de leadership, de gestion et de communication de premier ordre.

Attendez-vous à des questions telles que :

Comment résolvez-vous les conflits au sein de votre équipe ?

L'aspect relationnel du travail d'un chef de projet ne peut être sous-estimé. La gestion des membres de l'équipe et de leurs différents styles de travail, domaines de spécialité et personnalités est une partie importante du travail d'un PM. Lorsque vous répondez à cette question, insistez sur le fait que vous préférez encourager vos équipes à résoudre les conflits d'abord par elles-mêmes, car cela renforce la communication globale et la cohésion d'équipe. Mais préparez-vous ensuite à donner un exemple concret du moment où vous avez dû intervenir, de la manière dont vous avez négocié le conflit et de la résolution finale.

• Comment décririez-vous votre style de management ?
• Comment décririez-vous votre style de communication ?
• Si les membres de l'équipe ne travaillent pas à leur plein potentiel, que faites-vous ?
• Quelle est votre approche pour travailler avec les clients, les sponsors et les parties prenantes ?
• Comment s'entendre avec les différentes équipes d'une organisation ?
• Un projet a échoué. Comment un chef de projet efficace communique-t-il cela à l'équipe, au responsable ou au client ?

Liste des questions d'entretien du chef de projet : comportemental

Pour les questions de comportement, un responsable du recrutement recherche des exemples concrets de la manière dont vous avez géré les problèmes dans le passé. Cela les aidera à déterminer comment vous pourriez gérer les situations futures.

Assurez-vous de répondre à ces questions d'entretien de chef de projet avec des exemples spécifiques. Incluez la situation, l'action que vous avez entreprise et les résultats dans votre réponse - en d'autres termes, la méthode STAR sera également utile pour répondre à cette question d'entretien.

Certaines questions courantes d'entretien d'embauche en gestion de projet avec des thèmes comportementaux incluent :

Veuillez nous parler d'un projet que vous avez géré et qui n'a pas respecté le délai ou le budget.

Personne n'est parfait, et tant que vous avez une bonne explication de la raison pour laquelle un projet antérieur n'a pas été livré dans les délais ou dans les limites du budget - et que vous pouvez illustrer comment vous avez appris de votre erreur - cette réponse devrait montrer qu'un candidat a la capacité grandir en tant que PM. Une façon de répondre à cette question sans nécessairement admettre une erreur de votre part serait de repenser à une situation où un client aurait pu vouloir ajouter une nouvelle fonctionnalité au cours de la durée de vie du projet qui augmenterait le coût ou le temps nécessaire pour terminer le projet.

• Quel a été un projet particulièrement difficile sur lequel vous avez travaillé et comment l'avez-vous géré ?
• Quelle est la plus grosse erreur que vous ayez jamais commise sur un projet ? Qu'as-tu appris?
• Un collègue, un responsable ou une autre partie prenante a-t-il déjà remis en question votre stratégie ? Comment avez-vous répondu ?
• Veuillez essayer de vous souvenir d'un moment où un client ou une partie prenante n'était pas satisfait d'un projet. Comment avez-vous résolu la situation ?
• Selon vous, quel a été votre projet le plus abouti ?
• Parlez-nous du projet le plus récent sur lequel vous avez travaillé.
• Vous souvenez-vous d'un projet qui n'a pas respecté le délai ou le budget ?
• Veuillez vous souvenir d'un moment où vos parties prenantes n'étaient pas d'accord sur un projet. Comment l'avez-vous géré ?
• Veuillez donner un exemple d'une situation dans laquelle vous avez dû influencer quelqu'un pour atteindre un objectif.
• Parlez-nous de l'une des plus grosses erreurs que vous ayez commises dans l'un de vos projets passés. Cela a-t-il changé votre façon de travailler en tant que chef de projet ?

Liste des questions d'entretien de chef de projet des meilleures entreprises (Amazon, Google, Facebook, Microsoft)

Pour vous donner une idée de ce que certaines des meilleures entreprises technologiques recherchent chez les chefs de projet, voici quelques questions d'entrevue d'Amazon, Google, Facebook et Microsoft.

• Avez-vous déjà eu affaire à un membre de l'équipe qui ne contribuerait pas ? Comment as-tu géré ça?
• Comment Scrum vous aide-t-il à améliorer la réussite de vos projets ?
• Donnez-nous un exemple d'une situation dans laquelle vous êtes allé au-delà de la résolution d'un problème pour une partie prenante ou un membre de l'équipe ?
• Fournissez un exemple d'un projet que vous avez géré et qui a dépassé les attentes.
• Comment résoudriez-vous un conflit entre deux membres de l'équipe ?
• Pouvez-vous penser à une fois où vous avez géré un projet qui était en difficulté ? Comment avez-vous géré cela et quel a été le résultat ?
• Fournissez un exemple de cas où vous avez démontré des compétences en leadership au travail.
• Avez-vous déjà dû sortir des procédures normales pour mener à bien un projet ?
• Vous pouvez dire qu'un projet est sur la bonne voie pour manquer une échéance. Que fais-tu?
• Comment définir l'équipe ?
• Comment votre expérience passée en gestion de projet vous a-t-elle préparé à vous épanouir dans ce travail ?
• Quelle est la partie la plus difficile d'un rôle de chef de projet ?
• Pouvez-vous penser à un projet qui vous a forcé à sortir des sentiers battus ?
• Quel est le projet le plus complexe que vous ayez jamais géré ?
• Quelle est votre approche pour gérer et prioriser les projets concurrents ?
• Décrivez la dernière fois que vous avez géré un projet stimulant.
• Décrire les principes de gestion de projet.
• En tant que chef de projet, qu'essayez-vous de faire pour rendre un projet plus rentable ?
• Quels sont les projets les plus importants (budget et personnel) que vous avez gérés ?
• Repensez aux décisions difficiles que vous avez dû prendre dans votre rôle de chef d'équipe. Quelles décisions ont été les plus difficiles ?