Hubdoc cherche à faire passer l'automatisation comptable au niveau supérieur

L'équipe de Hubdoc comprend certainement. Aujourd'hui, l'automatisation de votre comptabilité est essentielle.

Amis depuis les années 80, l'avocat Jamie Shulman et le gourou du marketing Jamie McDonald ont jeté un coup d'œil autour d'eux et ont commencé à se demander pourquoi leur vie personnelle et professionnelle était si encombrée. Trop de factures récurrentes, trop de reçus, trop de factures. Pour récupérer chacun d'entre eux, il fallait une connexion Web distincte et, avec cela, un processus correspondant en temps opportun et inefficace.

Avec rien sur le marché qui court après vos factures et les centralise et avec trop de sites Web et de mots de passe à retenir pour les récupérer, les Jamies ont décidé de créer leur propre plateforme qui le ferait.



Dans cet esprit, Hubdoc a été lancé en 2012 en tant que produit destiné spécifiquement aux particuliers. Nous voulions construire une plate-forme qui regrouperait toutes les factures en un seul endroit. Il y a trop de sites sur lesquels vous devez vous rendre pour obtenir vos factures et trop de mots de passe, déclare Jamie Shulman.

Après avoir lancé Hubdoc, l'équipe s'est rapidement rendu compte qu'il existait une opportunité encore plus grande pour le produit : le marché des petites entreprises.

Les petites entreprises ont le mal de tête d'avoir à faire leur comptabilité régulièrement. La poursuite des factures et la saisie de données constituent généralement une grande partie du processus. En tant que comptable, je peux témoigner de cette première main. Hubdoc centralise facilement et magnifiquement tout cela dans un seul hub. Non seulement cela, mais Hubdoc vise également à automatiser certaines des parties les plus manuelles de votre comptabilité en analysant les données des factures et des reçus, puis en les synchronisant sans effort avec votre système de comptabilité cloud. Cela équivaut à un gain de temps sans précédent dans un domaine de votre comptabilité qui était généralement pénible.

Une fois connecté à votre compte, Hubdoc vous accueille avec un tableau de bord facile à comprendre. Sur la gauche, vous aurez un dossier pour chaque compte différent qui a été connecté à Hubdoc ainsi qu'un flux de factures qui ont été téléchargées. La connexion d'un compte est très simple car tout ce dont vous avez besoin est les identifiants de connexion pour toute facture que vous souhaitez que Hubdoc récupère. Il existe une tonne de comptes différents que vous pouvez ajouter à Hubdoc. Par exemple, Rogers, Bell, les comptes bancaires, les comptes de carte de crédit et un tas de différents produits SaaS. Le choix ne manque certainement pas.

Une fois qu'un compte est connecté, Hubdoc récupère automatiquement la facture pour vous, les trie dans leur dossier respectif, puis analyse les données les plus importantes telles que la date, la date d'échéance, le numéro de facture et le montant, éliminant ainsi une grande partie de la saisie manuelle des données.

Mais le principal avantage de Hubdoc, à mon avis, est sa capacité à s'intégrer à votre système de comptabilité cloud, comme mentionné ci-dessus. Actuellement, Hubdoc prend en charge l'intégration avec Xero et Quickbooks Online. Une fois intégré, vous pouvez configurer Hubdoc pour qu'il transfère automatiquement les factures qui ont été récupérées par Hubdoc dans votre système de comptabilité cloud en utilisant les données qui ont été analysées. Cela s'affichera ensuite dans Xero et Quickbooks Online comme une facture en attente de paiement ou une facture qui a déjà été payée, selon la façon dont vous avez configuré ce compte dans Hubdoc. Ainsi, non seulement Hubdoc poursuivra vos factures pour vous, mais il les saisira également dans votre système comptable. Pouvez-vous dire la bonté automatisée?

L'équipe de Hubdoc a également lancé une application iPhone et Android afin que vous puissiez scanner ces petits reçus ennuyeux que vous recevez et collez constamment dans une boîte à chaussures et à la place les télécharger et les organiser lors de vos déplacements.

Côté tarification, leur compte consommateur est 100% gratuit ce qui vous limite à un type de facture spécifique que vous pouvez connecter à Hubdoc. Les comptes professionnels vous permettent d'importer chaque facture de leur liste et vous coûteront 20 $ par mois.

Le produit est à la fois conçu pour les marchés des consommateurs et des petites entreprises, mais ceux qui en bénéficieraient le plus seraient ceux des petites entreprises qui reçoivent une pile de factures sur une base mensuelle récurrente et qui doivent être absolument organisées à des fins comptables.

La meilleure partie de Hubdoc est qu'il met l'accent sur l'automatisation de certaines des parties les plus manuelles de votre comptabilité. C'est pour cela que nous vivons à Xen Comptabilité et c'est certainement l'avenir de la comptabilité. Sans aucun doute, Hubdoc comprend cela et ils font certainement leur part pour faire passer votre comptabilité au niveau supérieur.

Cet article invité a été écrit par Ryan Lazanis de Xen Comptabilité .

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