Histoires d'anciens : travailler ensemble pour gagner un hackathon

Ce mois-ci, les diplômés ont eu l'opportunité de participer à notre premier hackathon à domicile (en partenariat avec Microsoft).

Chaque équipe a eu trois jours pour concevoir une solution pour une meilleure expérience de travail à domicile qui pourrait s'intégrer au logiciel de chat vidéo Microsoft Teams. Après quelques jours intenses de travail et de collaboration, les juges ont été sérieusement impressionnés par les résultats.

Nous avons discuté avec l'équipe gagnante : Pablo Lopez Castillo (UX Design), Jung Oh (UX Design), Ali Eddeb (Data Science) et Nick Mahon (Data Science). Ensemble, les anciens élèves ont conçu FocusBuddy, une application de productivité pour vous aider à rester concentré sur vos tâches.

Le défi

Ayant récemment terminé leurs programmes de diplôme à temps plein à BrainStation, les diplômés étaient impatients de tester leurs nouvelles compétences avec un défi lancé par un géant de la technologie comme Microsoft.

En participant à ce hackathon, j'espérais être exposé aux types de défis ou de projets que les employés de Microsoft doivent relever, ainsi qu'à la manière dont ils les résolvent, a déclaré Oh.

Pour leur projet, l'équipe gagnante a voulu refléter les conditions actuelles auxquelles les professionnels sont confrontés lorsqu'ils travaillent à domicile. Nous avons constaté que la productivité était le principal problème auquel les travailleurs à distance sont confrontés pour diverses raisons. L'un des problèmes les plus importants rencontrés par les utilisateurs en matière de productivité était qu'ils avaient du mal à maintenir leur autodiscipline lorsqu'ils tentaient de contrecarrer les distractions (comme un téléphone portable), a expliqué l'équipe.

L'équipe a décidé de se concentrer sur le développement d'un module complémentaire Microsoft Teams appelé FocusBuddy, qui permet d'augmenter la productivité à distance.

Focus Buddy :

1. Identifie les habitudes de travail des utilisateurs et suggère comment les améliorer avec la vision par ordinateur
2. Envoie des rappels et des recommandations tout au long d'une session pour augmenter la productivité et le bien-être
3. Attribue des points pour un travail ininterrompu et des habitudes saines
4. Permet l'établissement d'objectifs d'équipe quotidiens avec des classements et des résultats

Travailler ensemble

Travaillant à distance, l'équipe a utilisé une pléthore d'outils pour itérer, créer, collaborer et tester. Les concepteurs se sont appuyés sur Sketch, Figma et Invision, tandis que les scientifiques des données ont utilisé Sublime Text 3, Anaconda Prompt et Jupyter Notebooks. Bien sûr, Microsoft Teams a également pris en charge la communication et la collaboration pour les faire travailler ensemble.

Voir notre concept prendre vie dans les délais impartis était satisfaisant car nous avions tous des rôles essentiels, a déclaré Castillo, expliquant qu'il y avait de nombreux moments de fierté au sein de l'équipe. En prime, l'équipe a créé un produit commercial qui a vraiment lié toute la présentation ensemble.

Eddeb pour sa part a été impressionné par la dynamique de l'équipe. Nous avons été capables de bien critiquer nos idées et nous ne sommes pas tombés dans la pensée de groupe. Nous avons pu déléguer efficacement les tâches et nous avons globalement passé un bon moment à travailler ensemble.

De même, Oh a aimé travailler avec des Data Scientists pour tirer parti de solutions uniques. Nous avons pu demander à nos Data Scientists de fournir des perspectives stimulantes, de nous renseigner sur les possibilités des données et de mettre en œuvre des solutions innovantes en conséquence.

Mahon, quant à lui, était satisfait de la façon dont l'équipe UX a concrétisé ses idées. Apporter un look aussi raffiné à une idée autrement grossière était incroyable.

Mais ce n'était pas facile.

Le démarrage du projet, en particulier, a posé un défi. Il y avait tellement de façons d'aborder l'amélioration de l'expérience de travail à domicile, a déclaré l'équipe. Nous avons passé beaucoup de temps à redéfinir notre espace de problèmes pour parvenir à ce que nous estimions être la meilleure solution.

Au fur et à mesure de leur progression, l'équipe s'est appuyée sur ce qu'elle avait appris à BrainStation pour réussir.

De la pléthore de connaissances acquises en complétant le programme de science des données à BrainStation, les plus pertinentes ont été apprises lors de la journée 3D, a déclaré Mahon. BrainStation 3D est une journée au cours de laquelle les étudiants des plateformes UX, Data et Web Dev se réunissent pour une compétition collaborative d'une journée afin de s'entraîner à travailler de manière interfonctionnelle. Travailler avec des concepteurs UX au préalable et avoir une idée de la façon dont notre travail se complète a beaucoup contribué à arriver à notre produit final, a déclaré Mahon.

Les autres ont convenu que BrainStation leur avait donné les outils pour bien travailler en tant que groupe multidisciplinaire. Plablo a partagé que le programme lui a appris des compétences qui l'ont aidé à naviguer dans l'espace problématique et à comprendre comment extraire des informations et traduire la recherche pour identifier les besoins des utilisateurs est une compétence que je travaille toujours à améliorer.

Oh a convenu que le programme de diplôme leur avait appris à aborder les problèmes en équipe. Cette compétence a été utile dans le hackathon car elle a permis à notre équipe de mettre toutes nos idées sur la table, d'utiliser nos forces et nos connaissances individuelles pour analyser et sélectionner une idée avec laquelle travailler, et d'appliquer les compétences techniques pour lesquelles nous avons été formés.

Passer à l'étape suivante

L'équipe encourage les autres diplômés récents et ceux qui cherchent un rôle dans l'UX ou les données à pratiquer, pratiquer, pratiquer. Edebb dit que le meilleur conseil qu'il ait reçu est de continuer à travailler sur des projets. Une fois que vous avez acquis les connaissances de base, essayez de mettre en œuvre ce que vous avez appris en travaillant sur des projets.

Après tout, Mahon nous rappelle : Le slogan que l'on entend tout au long de notre séjour à BrainStation est basé sur le fait d'être « un apprenant à vie ». Mon conseil est de faire exactement cela ; il n'y a jamais rien de nouveau à apprendre et plus vous en saurez, plus vous pourrez orienter votre carrière.