Comment tirer le meilleur parti de Tableau

En matière d'analyse et de visualisation de données, peu d'outils peuvent se comparer à la plate-forme Tableau. En fait, il est souvent appelé le grand maître des logiciels de visualisation de données. Compte tenu de tout ce qui est possible avec Tableau, comment en tirer le meilleur parti ?

Pour un aperçu des meilleures pratiques et approches courantes, nous avons parlé avec le Dr Jeremy Gray, éducateur principal de BrainStation pour Ne vous précipitez pas directement sur votre tableau de bord. Tout d'abord, passez du temps avec les données et réfléchissez à ce que vous essayez de communiquer exactement.

Tableau est super puissant, mais vous devez d'abord vous assurer que vous comprenez vos données, a déclaré le Dr Gray. Assurez-vous de savoir à quelle question vous essayez de répondre à l'aide de votre tableau de bord et de votre visualisation. Assurez-vous de comprendre la plage couverte par vos données.



En fin de compte, votre objectif est d'utiliser Tableau pour raconter une histoire - et il est difficile de raconter une histoire si vous ne savez pas de quoi parle votre histoire.

Sachez ce que vous essayez de faire et créez une histoire à partir de vos données, a déclaré le Dr Gray. Assurez-vous de savoir si vous essayez d'approfondir une analyse spécifique, si vous essayez de parler de ce qu'un test statistique vous dit sur vos clients, ou si vous essayez de montrer des différences ou des grappes dans vos données.

Assurez-vous de le savoir, puis vous pourrez utiliser une histoire Tableau pour créer un récit et vous assurer de tirer le meilleur parti de vos données.

Connaissez votre public

En termes simples, certains d'entre nous ont l'esprit pour les chiffres et recherchent des détails, tandis que d'autres préféreraient simplement une vue d'ensemble de haut niveau.

Une fois que vous savez à qui vous vous adressez, Tableau peut vous aider à produire quelque chose de parfaitement adapté à votre public cible.

Si vous présentez à des scientifiques des données, vous présentez probablement beaucoup plus de détails et beaucoup plus de mathématiques que si vous vous présentez à un public de cadres, a souligné le Dr Gray.

Emprunter au meilleur

Il existe déjà de nombreux tableaux de bord Tableau magnifiques dans le monde. Alors pourquoi ne pas vous inspirer des meilleurs ?

Le site Web de Tableau publie presque quotidiennement de superbes visualisations de données sur le Web dans son Galerie . Chaque tableau de bord peut contenir une idée créative à laquelle vous n'auriez tout simplement jamais pensé.

De toute évidence, ne les copiez pas complètement, a averti le Dr Gray. Mais c'est un excellent moyen de voir ce que vous pouvez faire avec Tableau, comment obtenir vos données dans le même format et de voir à quoi ressemblent des tableaux de bord révolutionnaires.

Jouez avec la couleur

Le Dr Gray souligne que l'une des meilleures fonctionnalités de Tableau est sa large gamme de schémas de couleurs et de palettes intégrés. Tableau permet même aux utilisateurs créer une palette de couleurs personnalisée pour vous assurer que votre tableau de bord s'aligne parfaitement sur la marque de votre entreprise.

Tableau dispose également de fonctions daltoniennes intégrées, qui garantissent que même les huit pour cent d'hommes qui ont une déficience de la vision des couleurs ne manqueront aucun détail de votre tableau de bord.

Pourtant, vous ne voulez pas en faire trop et transformer votre visualisation en une horreur arc-en-ciel (bien qu'une touche de couleur puisse vraiment aider votre tableau de bord à apparaître).

Vous ne voulez pas que cela ressemble à une rave party, a recommandé le Dr Gray.

Si vous n'êtes toujours pas sûr, consultez Tableau bonnes pratiques visuelles .

Se fondre dans

Le plus souvent, lorsque vous combinez des données de différentes bases de données que vous souhaitez analyser ensemble dans une seule feuille, vous utilisez des jointures entre bases de données. Mais dans certaines situations, il vaut mieux se familiariser avec la méthode de fusion des données.

Cette technique est utile si vous combinez des données provenant de différentes bases de données qui ne prennent pas en charge l'utilisation de jointures entre bases de données, s'il existe une disparité dans le niveau de détail des deux ensembles de données, si les données doivent être nettoyées ou si vous ont simplement beaucoup de données.

Si vous ne savez pas comment procéder, voici un guide étape par étape .

Faites danser vos données

Si vous souhaitez animer votre visualisation, l'étagère Pages de Tableau vous aidera à créer un design accrocheur.

L'étagère Pages est particulièrement utile lorsque vous avez une grande quantité de données que vous souhaitez présenter de manière attrayante. L'étagère peut être utilisée pour n'importe quel champ, mais une utilisation courante consiste à y placer un champ de date, ce qui vous permettra ensuite d'animer les modifications de vos données au fil du temps.

En fin de compte, c'est un outil qui vous aidera à parcourir vos données presque comme un flipbook.

Rappelez-vous que la simplicité est intelligente

Lorsqu'il s'agit de communiquer vos indicateurs de performance clés, les data scientists et les analystes utilisent un terme plutôt effronté : les chiffres Big A**.

L'idée est qu'au lieu de présenter un graphique entier, vous n'utilisez qu'une seule valeur ou statistique qui raconte l'histoire - et assurez-vous que ce nombre est grand, en gras et impossible à manquer.

Il est également important de se familiariser avec la création de filtres dans Tableau, ce qui permettra à vos utilisateurs d'être interactifs avec votre tableau de bord et d'approfondir vos données. Offres Tableau plein de conseils pour personnaliser et configurer vos filtres. Mise en lumière est une autre technique qui peut vous aider à mettre en valeur certaines données clés.

Dans l'ensemble, cependant, la dernière chose que vous voulez est un tableau de bord encombré.

En général, vous devez imaginer que votre imprimante est à court d'encre, a conseillé le Dr Gray. L'idée est d'utiliser le moins d'encre sur la page qui raconte le plus d'histoire.

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