Comment devenir chef de projet

Le guide de carrière en gestion de projet de BrainStation est destiné à vous aider à faire les premiers pas vers une carrière lucrative en gestion de projet. Le guide fournit un aperçu détaillé des compétences en gestion de projet que vous devriez acquérir, des meilleures options de formation, des cheminements de carrière en gestion de projet, de la façon de devenir chef de projet, etc.

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Les chefs de projet jouent le rôle principal dans la planification, la surveillance, l'exécution, le contrôle, l'adaptation et la clôture des projets. Ils sont responsables de l'ensemble de la portée du projet, de l'équipe de projet, des ressources et du succès ou non du projet.

Si vous avez une expérience professionnelle, vous avez probablement évité un chef de projet dans le couloir du bureau ou l'avez désespérément recherché. Ces personnes jouent un rôle essentiel, et souvent éphémère, dans une organisation. Leur objectif est de diriger un projet spécifique tout au long de son cycle de vie en veillant à trouver le délicat équilibre entre temps, coût et qualité.

Les chefs de projet ont une vue d'ensemble d'un projet. Ils ont maîtrisé l'art d'établir un plan qui trace le calendrier et les ressources nécessaires pour donner vie à un projet, décompose le budget, identifie et supprime les obstacles et minimise les risques. En plus de tout cela, les chefs de projet doivent motiver l'équipe à travers les hauts et les bas typiques qui accompagnent la livraison du projet et gérer la communication avec les parties prenantes de tous bords.

Comment devenir chef de projet en cinq étapes :

  1. Apprendre les fondamentaux de la gestion de projet
  2. Se familiariser avec le processus de gestion de projet
  3. Apprendre à utiliser les outils de gestion de projet
  4. Étudiez votre secteur d'activité et votre industrie
  5. Développez vos propres projets pour monter en compétences

étape 1Apprendre les fondamentaux de la gestion de projet


Les chefs de projet sont responsables de la planification, de l'organisation, de la direction et, finalement, de l'exécution de projets spécifiques pour les organisations, étant entendu qu'ils s'assureront que ces projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget. En supervisant des projets complexes du début à la fin, les chefs de projet ont beaucoup de pouvoir - ils peuvent changer la trajectoire d'une organisation, aider à réduire les coûts, maximiser l'efficacité de l'entreprise et augmenter les revenus.

Les tâches exactes d'un chef de projet dépendront de son entreprise, de son secteur d'activité et des types de projets qu'un chef de projet est chargé de superviser. Mais dans l'ensemble, tous les chefs de projet partagent des responsabilités dans ce que l'on appelle communément le cycle de vie du projet, qui se compose de cinq phases (ou processus) :

  • Initier
  • Planification
  • Exécution
  • Surveillance et contrôle
  • Fermeture

Pour devenir chef de projet, vous devez apprendre les fondamentaux de ces phases et processus. Il existe de nombreuses façons différentes d'apprendre les fondamentaux de la gestion de projet. Vous pourriez poursuivre des études collégiales ou universitaires en gestion de projet. Si une université traditionnelle ne vous convient pas, il existe également une gamme de cours de gestion de projet et d'options de formation en ligne. Quel chemin est le meilleur? Cela dépend de vous. L'une ou l'autre option vous aidera à établir des contacts avec d'autres personnes entrant dans le même secteur et à commencer à développer votre réseau professionnel en gestion de projet, ce qui ne peut que vous aider à décrocher ce premier emploi insaisissable.

étape 2Familiarisez-vous avec le processus de gestion de projet


Les chefs de projet sont des experts des processus. Il existe plusieurs façons d'aborder le processus de gestion de projet et ses méthodes - et elles changent constamment. Ne vous trompez pas en pensant que vous pouvez vous en tirer en ne connaissant Agile que pour le reste de votre temps en tant que chef de projet. Le processus ou le cadre qui vous convient dépendra de votre projet, de votre équipe et de vos objectifs.

Puisque nous avons mentionné Agile, commençons par là. Agile est une série de pratiques et de principes idéaux pour les projets qui font face à divers changements au cours de leur progression. Le processus est basé sur des cycles de livraison courts (appelés sprints) et sur une culture de travail dynamique qui favorise une collaboration d'équipe continue. Les parties prenantes examineront chaque étape et recommanderont des ajustements en conséquence. De toute évidence, la flexibilité est la clé ici.

Scrum est un autre processus utilisé principalement dans le développement de logiciels ou de produits. De petites équipes interfonctionnelles collaborent avec un Product Owner, qui supervise la direction générale du produit. Chaque jour, l'équipe passe en revue son travail et discute de la suite.

Un dernier exemple est Kanban, qui est idéal si vous préférez un sens visuel de ce qui vous attend. Cette méthode consiste en un tableau (physique ou numérique) à trois colonnes (à faire, en cours, terminé). Les tâches sont déplacées d'une colonne à l'autre au fur et à mesure que le travail est terminé sur le projet. Kanban peut vous aider à gérer votre flux de travail et à identifier les goulots d'étranglement dès le début.

étape 3Apprendre à utiliser les outils de gestion de projet


Bien que les compétences non techniques soient cruciales pour les chefs de projet, les compétences techniques le sont aussi. Pour rester au top de votre projet - et probablement, éventuellement, de plusieurs projets à la fois - vous devez choisir le bon logiciel. Le logiciel vous aidera à communiquer sans effort avec les membres de l'équipe, notamment en attribuant des tâches, en prenant des notes et en transmettant les informations aux bonnes personnes.

La budgétisation et la planification sont un autre avantage de l'utilisation d'outils de gestion de projet pour garder tout sur la bonne voie. Les outils populaires utilisés par les chefs de projet incluent :

  • Camp de base
  • note éternelle
  • Je vois!
  • Projet Microsoft
  • Atlassian

En tant que chef de projet, on s'attendra à ce que vous soyez extrêmement à l'aise avec ces outils, alors essayez de les utiliser sur vos projets pratiques et apprenez à exploiter leur puissance.

étape 4Étudiez votre secteur d'activité et votre industrie


Un bon chef de projet n'est pas seulement au courant de tout ce qui se passe avec son équipe - un bon chef de projet est au courant de ce que font toutes les autres entreprises de votre secteur. Vous pouvez tirer des leçons de leurs succès et de leurs échecs et les appliquer à vos propres projets.

Trouvez des études de cas sur la façon dont d'autres entreprises de votre secteur ont réalisé des projets majeurs. À quels défis ont-ils été confrontés ? Comment les ont-ils surmontés ?

En devenant un expert de votre secteur, vous serez mieux placé pour établir des budgets et des échéanciers réalistes, pour reconnaître les problèmes potentiels et les résoudre de manière proactive, et pour présenter vos idées de manière convaincante lorsque vous parlez aux parties prenantes.

étape 5Développez vos propres projets pour développer des compétences


Frapper les livres seuls ne suffit pas pour vous apprendre à gérer un projet. Il est temps de chercher un projet à gérer. Vous serez heureux de l'avoir fait dans un cadre informel un jour lorsque vous dirigerez un projet avec de vrais livrables KPI. Il n'y a rien de mieux que la vraie vie, une expérience pratique.

Mais comment acquérir cette expérience ?

Si en effet vous poursuivez un diplôme en gestion de projet, rejoignez un club et proposez de gérer des projets - comme des événements. Si ce n'est pas une option, recherchez une organisation caritative et aidez-la à organiser des collectes de fonds ou des événements. Vous obtiendrez une expérience formidable tout en rendant le monde meilleur.

Pour votre premier projet, assurez-vous de rédiger un plan de projet avec tous les éléments suivants : résumé exécutif ; portée du projet et produits livrables ; calendrier du projet; ressources du projet ; plan de gestion des risques et des problèmes ; et le plan de gestion des communications. Ce sera la feuille de route de votre projet.

Après avoir terminé votre premier projet, il est important de revenir sur ce que vous auriez dû faire différemment. Ces leçons sont cruciales dans vos débuts en gestion de projet.

Quelle est la différence entre un chef de projet et un chef de produit ?


Les chefs de projet jouent un rôle essentiel dans une organisation en pilotant des projets spécifiques de l'idéation à l'achèvement, tandis qu'un chef de produit est responsable du succès d'un produit du concept au lancement en passant par l'amélioration continue.

Les chefs de projet adoptent un objectif large pour tout projet. Ils examinent attentivement le calendrier et les ressources nécessaires pour mener à bien les projets, puis ils tiennent compte du budget, des problèmes éventuels et identifient les risques. Les chefs de projet sont également chargés de guider l'équipe à travers les défis et les obstacles typiques qui surviennent inévitablement et de gérer la communication à la fois en interne avec l'équipe et en externe avec les parties prenantes.

Le rôle d'un chef de produit peut être légèrement différent selon l'organisation. Par exemple, certaines organisations incluent le marketing comme une responsabilité alors que d'autres ne le font pas. En fin de compte, un chef de produit est responsable du succès d'un produit, du concept au lancement en passant par l'amélioration continue. Ils déterminent le quoi, le pourquoi et le quand du produit que l'équipe d'ingénierie construit ensuite. Ils communiquent cela via une feuille de route de produit (plus d'informations à ce sujet ci-dessous).

Les chefs de produit mangent, dorment et respirent les besoins de leurs clients. Ils s'efforcent constamment de créer pour eux de la valeur qui est également alignée sur les objectifs de l'entreprise. Pour cette raison, de nombreuses personnes décrivent les chefs de produit comme des mini-PDG qui se situent à l'intersection des affaires, de la technologie et de l'expérience utilisateur.

Que sont les parcours de carrière des chefs de projet ?


Il existe un certain nombre d'emplois différents que les chefs de projet pourraient poursuivre après avoir acquis une certaine expérience de travail. Ces emplois incluent le directeur de l'exploitation (COO) et d'autres postes de haute direction qui ont des titres différents selon l'entreprise et l'industrie.

Pour un chef de projet établi - c'est-à-dire avec une décennie ou plus d'expérience - passer au poste de COO est en fait une transition assez fluide. L'expérience que les chefs de projet acquièrent en collaborant avec tous les niveaux et départements de leur entreprise - ainsi que les compétences et les atouts acquis au cours des années de travail - peuvent préparer le chef de projet à accéder à ce poste, même avec ce titre imposant.

Les rôles de chef de projet senior portent des noms différents dans différentes entreprises et industries. Par exemple, dans un environnement de fournisseur, les éditeurs de logiciels utilisent généralement des titres tels que directeur du développement commercial, consultant en gestion senior et chef de projet senior.

Bien sûr, le parcours d'un chef de projet dépend du succès de ses projets passés. Passer à un poste plus élevé signifie à nouveau plus de responsabilités, mais aussi un salaire nettement plus élevé.

La gestion de projet est-elle un domaine en pleine croissance ?


La gestion de projet a toujours été une fonction importante dans les affaires, et elle ne fait que gagner en importance au fil du temps, et par conséquent, le domaine se développe très rapidement.

En fait, des études ont montré que d'ici 2027, les employeurs auront besoin de 87,7 millions de personnes travaillant dans des rôles axés sur la gestion de projet. En prévision de cela, 71 % des organisations mondiales disposent désormais d'un bureau de gestion de projet, soit une augmentation d'environ 15 % depuis 2007. De toute évidence, les perspectives d'emploi pour les professionnels ayant des compétences en gestion de projet sont de plus en plus positives.

Une analyse du manque de talents commandée par le PMI par Anderson Economic Group indique d'énormes opportunités dans ce domaine dans les 11 pays étudiés. En fait, jusqu'en 2027, la main-d'œuvre axée sur la gestion de projets dans sept secteurs axés sur les projets devrait augmenter de 33 %, soit près de 22 millions de nouveaux emplois.

Le rapport a également montré le risque qui pourrait survenir si cette pénurie de talents n'était pas corrigée d'une manière ou d'une autre. Les pénuries de talents dans la profession peuvent potentiellement créer des risques de près de 208 milliards de dollars de PIB sur la période de 10 ans dans les 11 pays examinés.

Quels sont les avantages d'une carrière en gestion de projet ?


Les avantages d'une carrière en gestion de projet sont nombreux, notamment la sécurité d'emploi, la capacité de travailler dans une grande variété d'industries et la possibilité de gagner un salaire élevé.

Les chefs de projet sont essentiels à presque tous les types d'entreprises auxquelles vous pouvez penser. De l'architecture à l'ingénierie en passant par la finance, la santé, l'informatique, la fabrication, le développement de logiciels, l'assurance, les télécommunications, etc., chaque secteur a besoin de chefs de projet. Cela signifie que vous pouvez potentiellement avoir beaucoup de variété dans votre carrière et que vous n'aurez probablement pas à vous soucier de trouver ou de conserver un emploi (PMI a estimé qu'il y aurait bien plus de 700 000 ouvertures d'ici 2020).

Selon l'enquête PMI Project Management Salary Survey, le salaire médian global des chefs de projet est de 90 260 $ (chefs de projet qui atteignent une moyenne de titres supérieure à 100 000 $).

Outre les opportunités d'emploi et une solide rémunération, les chefs de projet ont également la possibilité de collaborer avec des personnes qui ont toutes sortes de titres et de rôles différents. Si vous êtes une personne sociable, vous chérirez la chance d'assumer un rôle de leadership et de travailler en collaboration et en étroite collaboration avec toutes sortes de personnes différentes pour mener à bien vos projets.

Il convient également de noter qu'il existe une certaine satisfaction à mener à bien un projet jusqu'au bout. Si vous êtes un résolveur de problèmes qui n'aime pas l'idée de faire exactement la même chose tous les jours au bureau, le chef de projet pourrait être le rôle parfait.

Quel est le salaire d'un chef de projet ?


Le salaire moyen d'un chef de projet aux États-Unis est de 85 000 $ plus 13 000 $ en primes en espèces, ce qui porte ses salaires à près de six chiffres, selon Indeed.

Les certifications, les compétences et les licences dont dispose un chef de projet peuvent faire une différence significative sur ce salaire. Par exemple, Indeed a constaté que les employeurs payaient une prime de 16,2 % pour les candidats qualifiés avec Microsoft Project, tandis qu'une certification Program Management Professional de PMI était corrélée à une augmentation de salaire de près de 25 %.

Il y a au moins cinq emplois liés à la catégorie d'emploi de chef de projet qui paient plus par an qu'un salaire typique de chef de projet. Les principaux exemples de ces rôles incluent : chef de projet clinique principal, contrat de chef de projet informatique et chef de projet de sécurité informatique.

La rémunération change également en fonction de l'endroit où vous vous trouvez dans le pays. Les quatre villes les mieux rémunérées pour les chefs de projet se trouvent toutes en Californie, tandis que les régions du Massachusetts et de New York voient également des chefs de projet toucher en moyenne au nord de 90 000 $ par an en salaire.

Comment devenir chef de projet sans expérience ?


Il est certainement possible de devenir chef de projet sans expérience si vous recherchez une formation, apprenez les outils et commencez à assumer des tâches de gestion de projet dans votre rôle actuel.

Si vous cherchez à vous lancer rapidement dans la gestion de projet, l'étalon-or de la certification en gestion de projet est la certification Project Management Professional (ou PMP) du PMI - mais avant de pouvoir passer le test, vous devez accumuler des centaines d'heures de gestion de projet. travail.

Si cela vous semble trop contraignant, vous pouvez passer le test pour devenir un associé certifié en gestion de projet (CAPM) après un cours en ligne. La certification n'est pas requise pour tous les rôles de gestion de projet, mais elle permet aux employeurs de savoir que vous êtes déterminé à passer à cette carrière, et cela pourrait vous aider à surmonter certains obstacles au recrutement initial.

Ensuite, vous devriez explorer les outils à votre disposition. La familiarité avec ces outils peut vous donner un meilleur confort pour répondre aux questions lors d'un entretien, ainsi que de bonnes directives pour vous organiser pour le rôle. Commencez par Asana, DropBox, Trello et Basecamp, puis naviguez sur Internet pour d'autres plates-formes.

Enfin, si vous faites partie de projets d'équipe dans votre rôle actuel - et qu'aucun chef de projet ne s'occupe des détails de ces projets - vous pourrez peut-être vous porter volontaire pour assumer une petite responsabilité supplémentaire. Même s'il ne s'agit que de fixer et de gérer des délais pour les membres de votre équipe, cela pourrait être le début d'une carrière en gestion de projet.

Que faut-il pour devenir un excellent chef de projet ?


Devenir un excellent chef de projet dépend en fin de compte de vos bonnes compétences en communication, en leadership, en organisation et en relations humaines. Cela suppose que vous possédez déjà les compétences techniques nécessaires pour une carrière en gestion de projet, ce qui signifie que vous maîtrisez déjà les derniers outils pour maintenir un grand projet sur la bonne voie.

Pour être un excellent chef de projet, cela aide beaucoup si vous êtes une personne sociable. Les études sur les journaux de temps menées suggèrent que les chefs de projet passent la grande majorité de leur temps à communiquer avec diverses parties prenantes au sein d'une organisation. En règle générale, cette communication était orale – soit en face à face, soit par téléphone – et se résumait généralement au partage d'informations, au suivi ou à l'évaluation. Les compétences en communication d'un chef de projet étaient directement corrélées à son succès - si vous comprenez comment faire passer un message de manière claire, concise et directe, et que vous êtes apte à écouter et à comprendre les signaux non verbaux, vous avez un excellent coup à s'épanouir dans la gestion de projet.

Le leadership est une autre compétence non technique essentielle pour les chefs de projet. Les chefs de projet efficaces sont aimés et respectés par leurs équipes, et ce respect incite à son tour les employés à travailler dur et efficacement pour respecter les délais et les objectifs. Le leadership dans la gestion de projet signifie que vous avez rarement besoin de forcer la coopération, mais utilisez plutôt la négociation et la persuasion pour accomplir ce que vous devez accomplir.

Enfin, les chefs de projet doivent savoir comment garder les choses organisées dans ce qui est inévitablement un environnement mouvementé et chaotique. Pour mener à bien un projet, un chef de projet doit imposer une structure. Vous devez prioriser, fixer des objectifs, des calendriers et créer des plans d'action pour atteindre ces objectifs. Un bon chef de projet est également rapide sur ses pieds, sachant se déplacer rapidement et se réorganiser rapidement face à des maux de tête imprévus.

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